從“能辦”走向“好辦” 廈門湖裡區政務服務中心持續提升服務效能

工作人員為群眾提供幫辦服務。林銘鴻攝

湖裡區政務服務中心的志願服務驛站。林銘鴻攝
12月3日,湖裡區政務服務中心迎來它的十周歲“生日”。
十年來,湖裡區政務服務中心拿下多項“第一”——率先全市推行“一窗通辦”改革,率先建成三級政務服務規范化平台,率先推出多個“一件事”集成套餐,率先推出午間無休服務,在全市首推“直播+政務服務”模式……時代在變,評判標准在變,但湖裡政務服務的“改革”基因卻沒變。
放管結合、優化服務改革。湖裡區堅持以人民為中心的發展思想,深入開展學習貫徹習近平新時代中國特色社會主義思想主題教育,推動解決企業和群眾辦事急難愁盼問題,優化推廣“一網通辦”“全程網辦”服務,推動“放管服”改革向縱深發展,為優化營商環境貢獻湖裡力量。
更省心
率先推行“一窗通辦”改革
建成三級政務服務規范化平台
“這十年,在政府部門辦事的體驗大不一樣了!”市民李先生說,以前,開超市需要跑市場監管、衛健、消防等單位,來回折騰不說,同樣的材料需要准備好幾份﹔如今,在一個窗口,一次性遞交所有的材料,還不用擔心辦事窗口擁擠的問題,“因為哪個窗口都能辦!”
近年來,辦事群眾最直觀的感受就是服務好了、效率高了、材料少了、窗口忙閑也更有序了——這些要歸功於“一窗通辦”改革和“一件事”集成套餐,窗口服務通過委托第三方機構讓團隊培訓更專業、考核更統一,進駐單位則把寶貴的人力資源留給后台審批。
2020年,湖裡區在全市率先實行綜合窗口改革。“當時改革的力度很大,困難也不小。”回望當初,老員工彭燕妮告訴記者,當時窗口服務人員都由進駐單位派駐,窗口合並后意味著原來的人員重新統籌和安排,區行政審批管理局花了幾個月時間與各單位協調和溝通,大家共同推動才跨出這一大步。作為全市“第一個吃螃蟹”的區,湖裡沒有經驗可考,隻能向其他省市借鑒,“摸著石頭過河”。
2023年,湖裡在此前“一窗通辦”改革的基礎上,率先全市建成“區-街道-社區”三級政務服務規范化平台,出台《湖裡區三級政務服務標准化管理規范》(簡稱“管理規范”),以1個區政務服務中心為龍頭,5個街道便民服務中心、59個社區便民服務站為支撐,構建標准統一、運行高效、上下聯動的政務服務規范化體系。今年11月,該案例入選2023年度廈門市區級“十佳”營商環境創新舉措。
最近,在三級政務服務平台的基礎上,湖裡區又新增9個政務服務小站,進一步完善15分鐘便民服務圈。街道紛紛表示,在群眾需求大的地方新增服務小站,就好像“開加盟店”,跟著白皮書照做就行。
十年來,湖裡區以為民辦實事好事、為企優營商環境的目標,堅定不移提升政務服務,持續推行“三減一提升”改革。截至今年11月30日,政務服務事項“一趟不用跑”佔比86.34%、“全程網辦”事項佔比84.50%、承諾時限壓縮比例為93.12%、平均申報材料數2.58份。
更創新
全市首推“直播+政務服務”模式
創新打造“小湖幫辦”品牌
去年,湖裡區區長黃穎帶頭開啟“直播帶策”,面對面為企業解讀惠企政策。今年,在此基礎上,區政務服務中心又升級了“直播+政務服務”模式。
“直播間的各位下午好!歡迎大家來到小湖政務直播間,我是你們的好朋友曼鷺!”每兩周,在“湖裡區政務服務中心”及“湖裡頭條”直播頻道裡,主持人帶著熟悉親切的笑容,准時和轄區企業、居民見面。
今年10月以來,湖裡區政務服務中心聯合區融媒體中心和各進駐單位,率先全市創新推出“小湖政務直播”服務,每期半小時的直播內容涵蓋了養老保險、積分入學、個體工商戶減稅、服務大廳介紹等企業和百姓關心的話題,大家愛上這位漂亮的主持人的同時,也漸漸習慣了准時收看這檔欄目。
為什麼想用直播帶動政務服務?這其實與進駐部門和辦理事項增加有關。十年來,區政務服務中心辦理事項從最初的180多個增加到了800多個,進駐單位也從18個增加到34個,水電、廣電、煤氣、易通卡等便民服務也紛紛入駐﹔而直播這種面對面講解的形式,能讓企業和居民更了解中心服務。
湖裡區持續創新服務產品,不斷擦亮“小湖幫辦”政務品牌。今年3月以來,湖裡常態化開展“小湖陪辦”活動,復雜事項辦理有專人全程指導﹔推出“小湖e辦”智能服務,在指端就能提前咨詢事項辦理﹔還聯合區衛健局、區應急管理局、區文旅局等單位,推出証照到期延續短信“小湖提醒辦”,變“坐等上門”服務為“主動靠前”服務。
這十年,湖裡政務服務一直走在“比學趕超”的路上。“因為我們有‘本領恐慌’!”湖裡區行政審批服務中心主任黃堅說,從推行“一窗通辦”起,大家就養成了向先進地區學習的習慣,“他們怎麼做到壓縮辦理時效?這些材料我們能不能也簡化?創新的服務舉措我們能不能推行?……諸如此類的問題都是我們日常探討的,也不斷付諸實踐的。”
更用心
暖心服務藏在細節裡
緊扣需求吸收群眾金點子
這兩年,來湖裡結婚成為年輕人的新潮流。
在小紅書平台上,湖裡區政務服務中心四樓的婚姻登記處被反復推薦,“好看”“出片”“服務好”是網友們提到最多的字眼。今年七夕,婚姻登記處特地為新人舉辦了新婚頒証宣誓活動,在古風婚書上鄭重寫下兩人的名字,這種充滿國風的儀式感更是受到了年輕人的追捧。
湖裡婚姻登記處的“出圈”,其實並非偶然。早在2018年現在這棟政務服務中心大樓還在裝修的時候,工作人員就充分考慮新人需求。“這裡不是普通的辦事窗口。”年輕的工作人員陳婕妮說,“環境好,氣氛溫馨,還有網紅打卡點,拍照好看,才能讓人感到喜悅和幸福。”從動線設置、色調選擇再到氛圍布置,都是大家一起討論、精心設計的結果。
湖裡的用心,正是從細節裡透出的溫暖。走進辦事大廳,抬頭可見志願服務驛站標志,便民藥箱、充電器、輪椅、老花鏡等用品隨時可以免費使用﹔配備無障礙通道、停車位、電梯、交流板等設施,還有一對一手語服務、“盲文”版導引﹔在母嬰室內,嬰兒床、尿布台、消毒櫃等用品也一應俱全……這和十年前大不相同,當時舊的中心大樓隻有三層小小的辦事廳,中間擺滿了不鏽鋼座椅,椅子上坐滿了人,這樣的空間隻能滿足辦事需求。
提升服務品質,離不開用心傾聽。不久前,區政務服務中心迎來一批“挑剔”的居民,他們參觀辦事大廳,體驗辦事流程,像放大鏡一樣檢視辦事服務。這支由企業、個體戶、群眾組成的“找茬小分隊”是湖裡區邀請的首批“政務服務體驗員”,他們幫助中心收集反饋了18條建議,其中不少金點子被採納。
“我們想要站在群眾的角度考慮問題,就得請群眾來提需求和建議。”湖裡區行政審批管理局局長林舒紅說。自2018年以來,湖裡區在線下舉辦了23場企業群眾季度座談會,傾聽群眾呼聲,調查辦事滿意度,征集對審批服務工作的意見和建議,不斷提升政務服務水平。(記者庄筱婧 通訊員陳靜娟)
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