中建海峡华北分公司:“三个指引”提升项目基础管理能力

为着力破解阻碍项目生产管理能力和水平提升的堵点、淤点、难点,中建海峡华北分公司坚持党建引领,立足分公司改革发展实际,紧盯主责主业,以“问题导向”引领“调研方向”,开展问题大梳理、难题大排查,依托《施工生产与工期履约内业资料标准化实施指引》《项目分包管理内业资料标准化实施指引》《项目物资管理内业资料标准化实施指引》“三个指引”,助力企业高质量发展。
“身入”基层才能“心入”基层
中建海峡华北分公司项目管理部坚持把“下一线、进项目、走现场”作为提高项目管理能力和水平的重要法宝,主动下沉到施工一线,努力破解项目管理水平提升的难题。从2022年11月至今,项目管理部成员在7个月约210天的时间里共驻场147天,到项目调研帮扶的时间达三分之二。
仅仅“身入”基层是不够的,更要“心入”基层,只有走进他们的“心坎”,才能知道一线人员有什么、一线人员要什么、项目怎么做才更好。147天的时间里,中建海峡华北分公司副总经理林涛带领项目管理部协调解决项目推进过程中遇到的困难和问题,分析解决问题的方式方法,并根据调研结果从“日常工作”“提升工作”“需要协调解决的工作”三方面,建立月度个人事项清单。2023年初至今,项目管理部全体成员已完成事项清单上的490余项。
中建海峡华北分公司项目管理部驻场项目并开展培训。中建海峡供图
“驻场项目的时候我们发现一线员工在面对各项检查时总是显得手忙脚乱,原因在于大家较为缺乏‘工作留痕’意识与能力,导致证据不完整、做事不自信。”分公司项目管理部辛旺介绍,“通过进一步走访和观察,我们终于找到了解决办法——给大家一种制式的清单和标准的手册,就是直接告诉大家需要做什么、怎么做,逐步培养‘工作留痕’意识,通过各类资料的标准化管理来提高项目管理水平。”
真研究问题才能找寻真办法
“心入”基层不是调查研究的目的,而要眼睛向下、脚步向下,“沉”到一线去、“扎”到现场上,用心用眼发现和研究真问题,用情用脑探究和找寻真办法。
“项目管理提升遇到的最大困难是什么?一线人员技能提升最紧要的是什么?哪些项目最需要帮扶?这些问题都需要我们下项目、走一线,在施工现场找答案。”中建海峡华北分公司项目管理部负责人孙志谦说道。
分公司项目管理部通过对调研结果的详细分析,根据公司相关制度并充分考量分公司实际情况,分别针对项目履约、分包管理及物资管理三个板块,在全公司范围内首创《施工生产与工期履约内业资料标准化实施指引》《项目分包管理内业资料标准化实施指引》《项目物资管理内业资料标准化实施指引》三个指导手册,覆盖了从开工策划阶段到竣工归档阶段,共计31个部分,为一线员工树立标准、建立详尽的操作指南,实现“即使是新手也可以胜任工作”,确保项目管理有效提升。
中建海峡华北分公司项目管理部赴项目开展检查。中建海峡供图
“现在我们去现场只需要照着表格一项项完成可以了,可以说完全是按‘表’索骥,这不仅能够让我们快速准确地完成各项资料的收集整理,也让我们能够更好地制定工作计划、提高项目工期履约水平。”中建海峡华北分公司长汀县中复革命传统教育基地建设项目的汪俊说道。
“求得真”才能“求得深”
为确保指导手册真正在项目落地落实,分公司项目管理部分别建立相对应的工作群,开展线上监督,实时掌握各项目最新进展;通过在项目开展日生产履约推进会、周例会、半月统计分析会和月度例会等,对项目好的经验做法及取得成果进行探讨、晾晒和复制推广,并将奖惩结果以施工生产简报形式按月在分公司OA专栏进行发布,为生产系统人员晋升、评先评优提供依据,营造公平公开公正和你追我赶的良好氛围,确保“三个指引”真正助力项目管理水平提升。
“分公司通过季度检查和不定期深入项目一线开展帮扶等方式,同我们一线员工面对面探讨管理措施及指导手册的优化。”通辽港原家居建材城项目王钟乐说,“同时项目管理部还建立了月度工作提醒机制,对我们项目下月工作进行提醒,开展项目全生命周期帮扶,我们项目管理也越来越轻松、越来越省时、越来越标准。”
未来,华北分公司项目管理部将始终秉承求真务实的作风,亲力亲为的态度,锚定具体问题,辨清真与假、分清虚与实,吃透上情、摸准下情、搞清内情,深入一线分析问题现象的背景和原因,为总结有价值、可复制、能推广的项目管理实践确立基础,推动分公司在高质量发展征程中越走越远。(王英)
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